Jan Straka (Page 2)

Jan Straka

Man with laptop

Jak řídit úkoly v Asaně pomocí metody Pilot Priority

Efektivní řízení úkolů je klíčem k produktivitě a snížení chaosu v pracovním dni. Mnoho uživatelů Asany však selhává v organizaci svých úkolů – hromadí je bez systému, nechávají se zahlcovat a ztrácí přehled o skutečných prioritách. Metoda Pilot Priority přináší strukturovaný přístup, který pomáhá uživatelům soustředit se na klíčové úkoly a

Teamwork at office

OKR's jako nástroj pro týmy: Jak vytvořit efektivní cíle a dosáhnout jich bez zbytečného mikromanagementu

Co jsou OKR's a jak pomáhají týmům? OKR's (Objectives and Key Results ) je metodika pro stanovování a sledování cílů, kterou používají firmy jako Google, Intel nebo LinkedIn. Tento rámec pomáhá týmům sladit strategické směřování, soustředit se na prioritní úkoly a minimalizovat zbytečný mikromanagement. Jak OKR'

Proč jsou vaše My Tasks v Asaně nefunkční a jak je opravit?

Buďme k sobě upřímní – většina lidí neumí My Tasks používat. Jsou zahlceni stovkami úkolů, které se nikdy nedostanou na řadu, nemají žádná pravidla ani systém a jejich My Tasks se změnily na skládku „to bych měl někdy udělat“. To není produktivita, to je chaos. Pokud to u vás vypadá podobně,

Business people using sticky notes working together in modern office. Teamwork, scrum, agile

Jak efektivně zavést OKR's ve firmě a vyhnout se nejčastějším chybám

1. Co jsou OKR's a proč je zavést? OKR's (Objectives and Key Results) je metodologie řízení cílů, kterou využívají úspěšné firmy jako Google, Spotify nebo Intel. Pomáhá firmám sladit strategické a operativní cíle, zvýšit angažovanost zaměstnanců a soustředit se na to, co je skutečně důležité. Hlavní

interracial business people looking at camera in office, coworking, folders, gadgets, generation z

People & Culture

Proč by vás měla zajímat Generace Z a jak ovlivní vaši firmu?

Generace Z je nejmladší a nejrychleji rostoucí skupinou na pracovním trhu. Pokud se dnes firma chce udržet konkurenceschopnou a přitahovat talentované mladé lidi, musí pochopit jejich hodnoty, očekávání a způsob, jak chtějí pracovat. V tomto článku se podíváme na to, co od firem očekávají, jak ovlivňují pracovní prostředí a co

Využijte Asanu naplno: Jak metoda PILOT pomáhá lépe řídit čas a priority

Využijte Asanu naplno: Jak metoda PILOT pomáhá lépe řídit čas a priority

Svět práce se mění. Jsme neustále zahlceni úkoly, kalendář plní meetingy, notifikace pípají a seznam toho, co „bychom měli stihnout“, se nikdy nezkracuje. Často pracujeme dlouhé hodiny, ale na konci dne máme pocit, že jsme nestihli to nejdůležitější. Jak tedy řídit svůj čas a priority tak, abychom se soustředili na

Business people, meeting and cooperation with planning, company merger and negotiation for financia

6 úzkých míst v procesech, které brzdí vaši produktivitu

Neefektivní procesy způsobují dominový efekt problémů – od hledání informací, přes chaos v odpovědnostech, až po zdlouhavé schvalování. Výsledek? Frustrace, ztráta času a zpomalení celého týmu. Zde je 6 nejčastějších „úzkých míst“, která zpomalují firmy – a konkrétní tipy, jak je odstranit. 1. Hledání informací v nekonečných složkách 📌 Problém: Zaměstnanci tráví v

Daň z nedostatečného propojení v práci nás stojí produktivitu a výsledky

Řešení pracovního problému kdysi znamenalo jen nakouknout přes přepážku nebo lehce poklepat kolegu na rameno. Dnes, kdy jsou týmy rozptýlené po různých časových pásmech a místech, je tato realita minulostí. Tento posun s sebou přinesl tzv. daň z konektivity, tedy neviditelné náklady spojené s obtížnější spoluprací, neefektivní komunikací a nedostatečně

Productivity is priority in their meetings

Produktivní daně, které nás vysávají: Skryté náklady neefektivní práce

Produktivita pod tlakem: Skryté daně, které nikdo nepočítá Každý podnik si pečlivě hlídá své rozpočty. Sledujeme náklady na provoz, mzdy, marketing či technologie. Co ale často uniká pozornosti, jsou skryté náklady způsobené neefektivitou, které pomalým, ale jistým tempem odčerpávají produktivitu našich firem – aniž bychom si toho byli vědomi. Jaký je

Hes a focused man

People & Culture

Strong Focus Management: Cesta k dosažení cílů a spokojenosti

V dnešním uspěchaném světě se můžeme snadno ztratit v záplavě úkolů a povinností. Cítíme se zahlceni a nevíme, kam se nejprve obrátit. Zde přichází na pomoc metoda Strong Focus Management, která vám pomůže s dosažením vašich cílů a nalezením rovnováhy mezi pracovním a osobním životem. Tento článek je úvodem k

Tupým nožem se akorát pořežeš

Tupým nožem se akorát pořežeš

Tohle téma se může jevit jako naprostá blbost a vysoce pravděpodobně i pro spoustu lidí blbostí je. V kontextu dnešní doby se bavit o tom, „jakou tužku si beru na své poznámky a kam je píšu“ vypadá přinejmenším jako že člověk už neví roupama coby. A ono to tak trochu

, happy Asian journalist with notepad planning

Začátek týdne: Co je to nejdůležitejší?

Každý nový týden přináší s sebou nové příležitosti, výzvy a úkoly. Abychom tyto dny využili co nejlépe a dosáhli svých cílů, je klíčové si předem promyslet, co je pro nás nejdůležitější. Právě k tomu slouží prostor na stránce Týdenního plánu v našich zápisnících Weekly Pro – místo nazvané „What is important“

Woman puts on glasses and writes in paper notebook

Jak efektivně stanovit týdenní priority?

Nový týden, nové priority Před sebou máme nový týden plný možností a úkolů. Abychom si udrželi přehled a dosáhli toho, co je pro nás nejdůležitější, je důležité stanovit si týdenní priority. Pro tento účel máme k dispozici stránku s dvojím sloupcem v našich zápisnících Weekly Pro, kde jsou čistě řádky

Weekly Review a reMarkable

Weekly Review a reMarkable

☝️ Jde se na to! Myslím na Weekly Review v sedmi krocích s #reMarkable, tedy vlastně v osmi, ale první je vaření kafe. Weekly Review, aneb krátká schůzka sama se sebou, je lety ověřený princip, jehož cílem je jak já říkám „srovnat si hokejky“ před tím, než vstoupíme do nového týdne.

reMarkable vs Asana - posílání poznámek

reMarkable vs Asana - posílání poznámek

Pracujete s tabletem reMarkable a hodila by se vám možnost mít své poznámky rovnou v Asaně? Existuje v celku jednoduché řešení, které se týká těch z vás, kdo používáte gmail. Zde je jednoduchý a fungující postup, jak toto řešení nastavit. ReMarkable nabízí možnost přeposílat své poznámky na zadaný email, což

Beautiful young businesswoman working with her laptop lying on b

9 tipů pro práci z domova

Současná situace kvůli koronaviru bohužel velkým způsobem ovlivnila náš každodenní život a návyky. Zákaz shromažďování, zavírání obchodů, omezování sociálního života a jiná opatření představují poměrně zásadní změny našeho každodenního fungování v následujících dnech a pro mnohé znamenají mj. přechod na práci z domova. Také celosvětově známí lidé jako např. Tim

Calendly: Šikovný nástroj pro plán schůzek

Calendly: Šikovný nástroj pro plán schůzek

Patří mezi ty aplikace, které vám mohou skutečně spoustu času ušetřit. Stačí jediné – nastavit si jí. Řeč je o Calendly, startupu z americké Atlanty, který založil v roce 2013 Tope Avotona. Tato rostoucí plánovací platforma eviduje přes 9 milionů uživatelů mezi soukromými osobami a firmami po celém světě. Nedávno překonala

Woman planning holding a phone with a calendar on the screen working on christmas desk

Kalendář: Místo, kde se vše potkává

David Allen ve své metodě Getting Things Done (Mít vše hotovo) se shoduje s ostatními tvůrci produktivních metod v tom, že kalendář je místo, kam nepatří nic jiného, než časové události. Jako příklad nám poslouží velmi zaběhnutý zvyk z práce s běžným papírovým diářem, kdy velká část z nás má

reMarkable: První dojmy

reMarkable: První dojmy

Je to týden, co mi dorazil můj první #reMarkable (nepatřím úplně mezi early adopters). Kamarád do mě tak dlouho šil, až jsem prostě těch 600€ poslal a od té doby se špičkujeme, kdo tu srandu ve finále zaplatí. Jako člověk celoživotně používající tužku a papír (z alespoň pro mě dobrých

Businessman with laptop working indoors in home office, business call concept

10 Tipů pro organizaci pracovního stolu a zvyšování produktivity

Chceš zvýšit svoji produktivitu? Začni tím, že si pořádně uklidíš a zorganizuješ svůj pracovní stůl. Když budeš mít čistý, upravený a přehledný stůl, zlepšíš svou soustředěnost, zkrátíš čas trávený hledáním věcí a zvedneš svoji efektivitu. Přináším ti 10 super tipů, jak si svůj pracovní stůl efektivně zorganizovat a dosáhnout větší